日本の職場での会議や打ち合わせでは、場面に応じた適切な表現が求められます。この記事では開始・意見・質問・まとめ・オンライン会議の場面ごとに使えるフレーズを詳しくまとめました。
🗓️ 会議の準備・日程調整のフレーズ
| 場面 | フレーズ |
| 会議を設定する | 「〇日の〇時から打ち合わせをお願いできますか?」 |
| 日程を確認する | 「来週の〇曜日はご都合いかがでしょうか?」 |
| 日程を変更する | 「誠に恐れ入りますが、〇日の会議を〇日に変更していただくことは可能でしょうか?」 |
| アジェンダを送る | 「打ち合わせの議題をお送りします。ご確認ください。」 |
| 場所を伝える | 「第一会議室にお集まりください。」「オンラインで行います。URLをお送りします。」 |
| 欠席を伝える | 「所用のため、〇日の会議を欠席させていただきます。申し訳ございません。」 |
🎙️ 会議の開始・進行のフレーズ
| 場面 | フレーズ |
| 会議を始める | 「それでは、始めさせていただきます。」「お時間をいただきありがとうございます。」 |
| 議題を確認する | 「本日の議題は〇点です。」「まず〇〇についてお話しします。」 |
| 次の話題に移る | 「続きまして、次の議題に移ります。」「では、次のテーマについて確認しましょう。」 |
| 時間を確認する | 「お時間はあと〇分ほどです。」「少し時間が押していますので、進めましょう。」 |
| 話をまとめる | 「整理しますと、〇〇ということでよろしいでしょうか。」 |
| 会議を終える | 「以上で本日の会議を終わります。お疲れ様でした。」 |
💬 意見・提案を伝えるフレーズ
| 場面 | フレーズ |
| 意見を述べる | 「私の意見を申し上げると、〇〇と考えております。」 |
| 提案する | 「〇〇という方法はいかがでしょうか?」「ご提案があるのですが、よろしいでしょうか。」 |
| 賛成する | 「おっしゃる通りだと思います。」「その方向で進めるのがよいと思います。」 |
| 柔らかく反対する | 「おっしゃることはよくわかります。ただ、〇〇という点が少し気になります。」 |
| 別の案を出す | 「一つ別の観点からご提案させてください。」 |
| 確認を求める | 「〇〇という理解でよろしいでしょうか?」「念のため確認させてください。」 |
| 発言を求める | 「〇〇さんはいかがお考えですか?」「何かご意見はありますか?」 |
🙋 質問・聞き返しのフレーズ
| 場面 | フレーズ |
| 質問する | 「よろしければ、一点質問させていただいてよいでしょうか。」 |
| 聞き直す | 「恐れ入りますが、もう一度おっしゃっていただけますか?」 |
| 理解を確認する | 「つまり、〇〇ということでしょうか?」 |
| 詳しく聞く | 「もう少し詳しくお聞かせいただけますか?」 |
| わからないとき | 「申し訳ありませんが、少し聞き取れなかったのですが…」 |
| 後で確認する | 「後ほど確認してご連絡します。」「少しお時間をいただけますか?」 |
💻 オンライン会議でのフレーズ
| 場面 | フレーズ |
| 接続確認 | 「聞こえていますか?」「画面は見えていますか?」 |
| 声が聞こえない | 「少し音声が途切れています。」「マイクがミュートになっているようです。」 |
| 画面共有 | 「今から画面を共有します。」「資料は見えていますか?」 |
| 接続トラブル | 「接続が不安定なので、一度退出して入り直します。」 |
| 背景ノイズ | 「発言しないときはミュートにしていただけますか?」 |
| チャットを使う | 「URLをチャットに送ります。」「チャットにコメントを入力してください。」 |
📋 会議でよく使う語彙
| 日本語 | 読み | 意味 |
| 議題 | ぎだい | agenda item |
| 議事録 | ぎじろく | meeting minutes |
| 進行役 | しんこうやく | facilitator / chairperson |
| 資料 | しりょう | documents / materials |
| 決議 | けつぎ | resolution / decision |
| 宿題 | しゅくだい | action items(会議の宿題) |
| 持ち帰る | もちかえる | take back for consideration |
| 合意 | ごうい | agreement / consensus |
| 検討する | けんとうする | to consider / examine |
| 共有する | きょうゆうする | to share(情報を共有する) |
📌 日本の会議でよくある文化・マナー- 開始5分前には着席するのが基本
- 発言するときは「よろしいでしょうか」と一言断る
- 反対意見は直接的に言わず「〜という点が気になります」と柔らかく伝える
- 会議後に議事録をまとめて関係者に共有する
- 「持ち帰ります」=その場で決めず、社内で確認してから返答するという意味
💡 よく使う略語・カタカナ語:「MTG(ミーティング)」「アジェンダ(議題リスト)」「アサイン(担当を割り当てる)」「フィックス(決定する)」「エスカレ(上司に報告・相談する)」は日本のビジネス現場でよく使われます。