報告・連絡・相談（ホウレンソウ）の日本語フレーズ集【職場で即使える】

2026年5月17日|⏱ 約5分で読めます|👁 1

「ホウレンソウ」は日本のビジネスの基本中の基本。報告（ほうこく）・連絡（れんらく）・相談（そうだん）の頭文字をとった言葉で、職場での円滑なコミュニケーションに欠かせません。この記事では各場面で使えるフレーズを詳しく解説します。

📌 ホウレンソウとは？

この3つを適切に行うことで、ミスを防ぎ、信頼関係が築けます。

📢 報告（ほうこく）のフレーズ

仕事の結果・進捗・問題発生を上司に伝えるときのフレーズです。

場面	フレーズ
報告を始める	「〇〇の件についてご報告があります。少々よろしいでしょうか。」
完了を報告する	「〇〇の作業が完了しました。ご確認をお願いします。」
進捗を報告する	「現在〇〇まで進んでいます。予定通り〇日に完了する見込みです。」
遅延を報告する	「〇〇の件で遅れが生じています。完了は〇日になる見込みです。申し訳ございません。」
問題を報告する	「〇〇でトラブルが発生しました。至急ご報告します。」
結果を報告する	「先日の商談の結果をご報告します。〇〇様より〇〇とのご回答をいただきました。」
報告を締める	「以上が〇〇の件についての報告です。何かご指示があればお知らせください。」

スケジュール変更・情報共有・確認事項を関係者に知らせるときのフレーズです。

場面	フレーズ
情報を共有する	「〇〇についてご連絡します。〇〇となりましたのでお知らせします。」
日程変更を伝える	「〇日の打ち合わせですが、〇日〇時に変更となりました。ご確認ください。」
欠席・遅刻を伝える	「本日〇〇のため、〇時頃の出社になります。ご迷惑をおかけします。」
締め切りを知らせる	「〇〇の締め切りは〇日〇時です。提出をお願いします。」
確認を求める	「ご確認いただけましたでしょうか。」「ご返信をいただけますと幸いです。」
リマインドする	「先日お送りした件について、再度ご確認をお願いできますでしょうか。」
急ぎの連絡	「お急ぎのところ恐れ入りますが、至急ご確認いただけますでしょうか。」

判断に迷ったとき・困ったとき・アドバイスが欲しいときのフレーズです。

場面	フレーズ
相談を切り出す	「〇〇の件でご相談したいことがあるのですが、お時間いただけますか？」
判断を求める	「〇〇と〇〇、どちらがよいかご意見をいただけますか？」
困っていることを伝える	「〇〇の部分でつまずいています。アドバイスをいただけますか？」
自分の案を伝えてから相談	「私としては〇〇と考えていますが、いかがでしょうか？」
緊急の相談	「急で申し訳ありませんが、至急ご相談したいことがございます。」
相談のお礼	「ご相談に乗っていただきありがとうございました。大変参考になりました。」
指示を仰ぐ	「この件について、どのように対応すればよいかご指示いただけますか？」

種類	書き出し・締めの例
報告メール	「〇〇の件についてご報告いたします。」「以上、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
連絡メール	「〇〇についてご連絡いたします。」「ご不明な点がございましたらお知らせください。」
相談メール	「〇〇についてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。」「ご意見をいただけますと幸いです。」
チャット（短め）	「〇〇が完了しました！」「〇〇の件、少しご相談してもよいですか？」

💡 ホウレンソウのコツ